A partir de 2027, o crédito de IBS e CBS (os dois tributos que substituem PIS, Cofins, ICMS e ISS) depende do destaque certo na nota do fornecedor. A Waxi coloca um agente de IA sobre o seu ERP e os seus XMLs para conferir cada nota de entrada e explicar cada divergência, com o motivo, para o seu contador decidir.
NF-e 4.812 · Papel kraft 80 g, bobina 60 cm
Destaque de IBS e CBS presente e coerente com a classificação, item cadastrado como insumo de embalagem, fornecedor no regime regular.
<gIBSCBS> <CST>000</CST> <cClassTrib>000001</cClassTrib> <gCBS><vBC>8450.00</vBC><pCBS>0.90</pCBS><vCBS>76.05</vCBS></gCBS> </gIBSCBS>
Empresa, fornecedores, valores e XML fictícios. Alíquotas do ano de teste de 2026; regra de crédito a partir de 2027.
Conferir nota de entrada, até aqui, é olhar valor, vencimento e quantidade. Ninguém olha o destaque de IBS e CBS, porque em 2026, o ano de teste, ele ainda não muda o imposto. A partir de 2027 muda: o crédito de cada compra depende dele, e a apuração da CBS chega pronta da Receita para você ou o seu contador confirmar.
O fornecedor mandou a nota sem o grupo de IBS e CBS, ou com a classificação errada, e ela entrou no contas a pagar como sempre: valor, vencimento, quantidade. Em 2026 isso ainda não pesa. A partir de 2027, o crédito de cada compra depende desse destaque, e descobrir agora quem destaca errado é o tempo de pedir a correção antes que conte.
A partir de fevereiro de 2027, a Receita apresenta a apuração da CBS do mês até o dia 15. O que não for ajustado até o último dia útil fica confirmado como está. Quem confirma é você ou o seu contador, e conferir nota a nota nessa janela é um trabalho que ainda não existe no seu time.
O ERP calcula o que você emite e concilia o que bate. A nota que não bate vai para uma planilha, para o fim do mês, para a memória de quem opera. Ninguém registra por que ela foi aceita.
Cada agente trabalha sobre o ERP e os XMLs que você já tem e registra o que fez. A conferência de notas tem teste grátis hoje. A apuração assistida fica pronta para a primeira apuração real, em fevereiro de 2027. Contas a pagar e fechamento são desenhados com o seu time no piloto.
Lê cada XML que chega e confere o destaque de IBS e CBS contra o seu cadastro de itens e o regime do fornecedor. Cada nota sai com veredito e motivo: crédito elegível, destaque errado, aguarda condição ou vedado. É o agente da demonstração e do teste grátis.
Teste grátisTestar grátis em 50 notas (Conferência de notas de entrada)A partir de fevereiro de 2027, cruza a apuração da CBS que a Receita apresenta com o seu ERP e os XMLs do mês, e prepara o dossiê do que confirmar, ajustar ou contestar dentro do prazo. Quem confirma é você ou o seu contador, nunca o agente.
Pronto para fevereiro de 2027Conversar sobre este processo (Apuração assistida mensal)Lê a nota e o boleto, confere o valor contra o pedido, lança no ERP com centro de custo e vencimento e manda para quem aprova. Aproveita a mesma leitura de XML da conferência de notas.
Desenhado no pilotoConversar sobre este processo (Contas a pagar sem digitação)Trata as divergências que a conciliação do ERP deixou de lado, fecha o mês sobre o sistema que você já usa e entrega o relatório: caixa, margem, DRE e o resumo da conferência fiscal.
Desenhado no pilotoConversar sobre este processo (Fechamento com relatório mensal)Um processo por vez, escopo fechado, algumas semanas. As regras são escritas com o seu contador e a métrica é combinada no começo. No fim, seu time assume a operação, ou seguimos juntos.
O que é crédito elegível, o que aguarda condição, o que é vedado, qual fornecedor está em qual regime. Vira regra escrita, que o agente segue e o contador assina.
Nos XMLs, no seu ERP e, a partir de 2027, na API de apuração da Receita. Cada veredito fica registrado com o motivo e o trecho de origem. O que a regra não decide vai para uma pessoa.
Nas primeiras semanas, a Waxi opera o agente ao lado do seu time. A métrica é combinada no início: crédito elegível identificado e notas corrigidas no mês.
Se o seu time assume, recebe a capacitação para operar, supervisionar e ajustar as regras. Se preferir, a Waxi segue operando, com o dossiê e o relatório de cada mês.
Agente em produção no seu processo·Regras escritas e assinadas pelo seu contador·Registro de cada veredito·Time capacitado, se assumir a operação
O agente só chama um crédito de elegível quando a nota, o cadastro e o fornecedor batem com as regras que o seu contador escreveu. O veredito traz o motivo e o trecho do XML que o sustenta. Quando a regra não decide, a nota vai para uma pessoa.
Não damos parecer tributário, não confirmamos a apuração em seu nome e não garantimos que o Fisco reconheça o crédito. Entregamos cada nota conferida, com a decisão pronta para quem assina.
O ERP emite, calcula e concilia o que bate. Alguém precisa conferir o que o fornecedor destacou, o que não bateu e, a partir de 2027, o que a Receita propôs. É esse trabalho que o agente assume, sobre o sistema que você já tem.
Emite, calcula e concilia o que bate. Não confere se o destaque de cada nota recebida está certo, nem explica a divergência. É de onde o agente lê, não um concorrente.
Seu time ou o seu contador abrindo nota por nota quando sobra tempo, olhando valor e vencimento. Sem registro de por que cada divergência foi aceita, e com a apuração de 2027 chegando com prazo para você ou o seu contador confirmar.
Uma camada sobre o ERP que você já usa. Confere toda nota que entra, explica cada divergência com o trecho de origem e prepara o dossiê dentro do prazo. A decisão continua com o seu contador.
IA em produção nos processos.A Waxi coloca IA em produção em processos repetitivos e capacita o time do cliente para operar. Esta frente é conduzida por Daniel Silvestre, ex-líder de Analytics na Vindi. Para ler antes de conversar: o guia da reforma tributária para PMEs que ele escreveu e o checklist da conferência de notas fiscais.
Para o escritório, 2027 é a apuração de dezenas de clientes chegando no mesmo mês, com o mesmo prazo para todas e as notas de cada cliente para conferir. O teste é igual: até 50 notas de entrada de um cliente, com o veredito de cada nota em até 5 dias úteis contados do recebimento dos XMLs. As regras seguem as do seu escritório, e a confirmação continua com vocês. No formulário, escolha escritório contábil ou BPO financeiro.
Envie os XMLs de até 50 notas de entrada de um mês. Em até 5 dias úteis contados do recebimento dos XMLs, devolvemos o veredito de cada nota e item, o motivo, o trecho do XML e a fila do que pedir ao fornecedor, no formato que entraria na sua rotina mensal. Para os outros processos, a primeira conversa desenha o piloto.
Para o teste grátis, não: bastam os XMLs de entrada de um mês, exportados do ERP ou baixados pelo seu contador. No piloto, o agente lê e escreve no ERP que você já usa. Omie, Bling, Conta Azul e Nibo têm API; outros sistemas entram por exportação combinada.
A apuração assistida vale para quem está no regime regular, incluindo empresas do Simples que optaram pelo híbrido. No Simples tradicional, a declaração chega pré-preenchida no PGDAS-D assistido a partir de 2027, e a conferência da nota de entrada vale igual. Se a sua empresa não tem o problema, a gente avisa antes do teste.
Os XMLs das notas de entrada de um mês, até 50, em um arquivo compactado ou por link, e, se tiver, o cadastro de itens com a finalidade de uso de cada um. Nunca pedimos certificado digital, senha do ERP ou acesso bancário para o teste.
Cada veredito vem com o motivo e o trecho do XML que o sustenta, então quem revisa confere em segundos, sem abrir a nota. As regras são as que o seu contador escreveu, e a nota que a regra não decide vai para uma pessoa, não para um palpite. No teste, cada lote passa por revisão humana antes de voltar para você.
Você ou o seu contador. Confirmar ou ajustar a apuração tem efeito de confissão de dívida, e essa decisão não se delega a um agente. A Waxi prepara o dossiê: o que bate, o que diverge, o motivo e a nota de ajuste que precisa ser pedida ao fornecedor.
Pela declaração mais recente da Receita, em 2027 o split payment é opcional, gradual e só entre empresas, sem data de obrigatoriedade definida. Quando ele operar para o seu meio de pagamento, a conferência da retenção no extrato entra como módulo do agente. Antes disso, o que existe é a apuração da CBS e as notas.
Você escolhe. Se o seu time assume, recebe a capacitação para operar, supervisionar e ajustar o agente, com regras e fluxo documentados. Se preferir, a Waxi segue operando, com o dossiê e o relatório de cada mês.